Comprendre la relation entre gestion du temps et énergie pour améliorer votre quotidien professionnel

La gestion du temps et l’énergie ont été créés ensemble, selon les théories de la physique moderne. Mais inutile d’avoir un doctorat pour comprendre que dans notre quotidien, ce duo invisible conditionne notre productivité, notre humeur et notre efficacité au travail. Cet article vous explique les différences entre temps réel et temps ressenti, et pourquoi apprendre à gérer son énergie est plus puissant que de vouloir gérer le temps.

Temps réel : une mesure fixe et objective

Définition : Le temps réel est celui que mesure votre montre : 1 heure = 60 minutes. Il est identique pour tous.

Exemple quotidien : Votre réunion dure 45 minutes. C’est une donnée factuelle, qui ne change pas.

Application pro : Bien connaître ses contraintes de temps réel permet de planifier objectivement sa journée. Mais attention : savoir que vous avez « 1h pour une tâche » ne dit rien sur votre capacité réelle à la faire dans ce laps de temps.

Temps ressenti : un repère subjectif mais révélateur

Définition : Le temps ressenti est la façon dont vous percevez le déroulement du temps. Il est influencé par votre énergie, vos émotions, votre fatigue ou encore votre niveau de motivation.

Exemple quotidien : Une journée avec une succession de réunions inutiles paraît interminable. Au contraire, un après-midi passionnant passe en un clin d’œil.

Application pro : Identifier les activités qui vous drainent (temps lent ressenti) et celles qui vous dynamisent (temps rapide ressenti) permet de mieux organiser votre journée.

Pourquoi gérer son énergie plutôt que son temps ?

L’énergie est cyclique, pas linéaire comme le temps. En connaissant vos pics d’énergie (matin, soir, post-pause…) vous pouvez placer les tâches importantes aux bons moments.

Exemple quotidien : Vous êtes plus concentré entre 9h et 11h ? Privilégiez les rédactions de rapports ou réunions clés à ce moment-là.

Application pro : Adopter un agenda énergétique améliore la qualité de votre travail et réduit votre sensation de « fin de journée épuisante ».

Comment mettre en place une gestion du temps et de l’énergie efficace ?

1. Observer vos rythmes pendant une semaine : fatigue, concentration, motivation.
2. Catégoriser vos tâches selon leur impact sur votre énergie.
3. Reprogrammer votre agenda en tenant compte de vos cycles énergétiques.
4. Adopter des micro-pauses pour relancer l’énergie (respiration, marée mentale, méditation).

Et si vous formiez vos équipes à cette approche ?

Les formations à la gestion du temps ne suffisent plus. Ce sont les méthodes qui intègrent les émotions, les cycles biologiques et les limites humaines qui préparent vos collaborateurs à affronter les exigences du monde moderne.

Ressources externes utiles pour la gestion du temps et l’energie

• INRS : Gérer la charge mentale au travail – https://www.inrs.fr/media.html?refINRS=ED%206046
• Harvard Business Review : Manage Your Energy, Not Your Time – https://hbr.org/2007/10/manage-your-energy-not-your-time

FAQ – Temps ressenti et gestion de l’énergie

Comment définir le temps ressenti ?

C’est la perception subjective du temps qui passe, influencée par notre état émotionnel et notre énergie.

Pourquoi suis-je fatigué malgré une journée « peu chargée » ?

Parce que certaines tâches, même courtes, consomment beaucoup d’énergie mentale. Le ressenti prend alors le dessus sur le réel.

Comment améliorer la gestion du temps ressenti en fonction de son energie ?

En planifiant ses journées selon ses pics d’énergie et en introduisant des moments de récupération adaptés.

Quelle différence entre priorité et urgence ?

Une priorité est importante pour vos objectifs. Une urgence est soudaine et imposée. Apprendre à les distinguer réduit le stress.

La formation à la gestion du temps est-elle finçable ?

Oui, via le plan de développement des compétences pour les salariés ou via le CPF selon votre statut.