(sans écrire une ligne de code)
Quand les journées s’étirent mais que les heures manquent cruellement…
La vie sans automatisations…
Il est 21h. Vous avez terminé votre dernière session de formation il y a trois heures. Votre cerveau, lui, tourne encore à plein régime. Une fiche de présence à scanner, un mail à envoyer aux stagiaires, une facture à générer, une relance client à prévoir… Et bien sûr, penser à la veille pédagogique obligatoire.
Dans ce quotidien effréné, chaque minute compte. Et pourtant, vous vous sentez coincé entre votre expertise métier et les tâches répétitives qui rongent votre temps et votre énergie.
Heureusement, il existe une autre voie. Une voie simple, accessible, et sans une seule ligne de code. Une voie que de plus en plus de professionnels empruntent : les automatisations simples pour formateurs débordés.
Automatisations sans code : une révolution au service des indépendants
On croit souvent – à tort – que l’automatisation est réservée aux développeurs ou aux grandes entreprises. Pourtant, des plateformes comme Make.com, Google Sheets ou encore ChatGPT rendent aujourd’hui ces outils accessibles à n’importe quel formateur.
Loin d’être des gadgets, ces solutions permettent de réduire jusqu’à 50 % du temps passé sur des tâches administratives. En d’autres termes : vous regagnez du temps pour ce qui compte vraiment – vos apprenants, votre pédagogie, et votre développement professionnel.
1. Centraliser vos inscriptions grâce à des automatisations Make.com et Google Forms
Dès qu’un stagiaire remplit votre formulaire d’inscription, Make peut automatiquement créer une ligne dans votre Google Sheets, envoyer un e-mail de confirmation personnalisé, et enregistrer la date dans votre calendrier. Tout cela pendant que vous êtes en salle de formation.
Et ce n’est pas de la magie. C’est juste l’une des automatisations simples pour formateurs débordés qui changent la donne.
2. Générer vos attestations en un clic grâce aux automatisations
Chaque fin de session rime souvent avec des heures à bidouiller Word et PDF. En connectant Google Sheets à un générateur de documents via Make, vous pouvez produire vos attestations automatiquement, avec le nom du stagiaire, la date, et la formation suivie. Résultat ? Un process 10 fois plus rapide, sans erreur.
3. Relancer automatiquement les absents ou les stagiaires inactifs
Grâce à Make.com connecté à Gmail ou WhatsApp, vous pouvez prévoir une relance automatique aux stagiaires qui n’ont pas ouvert vos mails ou qui ne se sont pas connectés à votre plateforme de formation. De quoi assurer un meilleur taux de complétion… sans y penser.
4. Créer un assistant pédagogique avec ChatGPT (le must des automatisations)
Plutôt que de répondre vingt fois aux mêmes questions (“Où sont les supports ?”, “Comment se connecter à la visio ?”), pourquoi ne pas créer un chatbot alimenté par vos propres documents ? Avec l’aide de ChatGPT, vous pouvez configurer un assistant qui accompagne vos apprenants… même à 2h du matin.
5. Organiser votre veille Qualiopi sans y passer vos week-ends
Avec une automatisation bien pensée, vous pouvez recevoir chaque semaine une synthèse d’articles, de publications officielles ou de contenus pédagogiques liés à votre domaine. Make.com vous connecte aux flux RSS, Google Actualités, ou des sources spécialisées, et centralise le tout dans un Google Doc. C’est votre bot de veille personnel.
Et maintenant ? Un monde s’ouvre à vous
Ces automatisations simples pour formateurs débordés ne sont pas des gadgets de geek. Elles sont déjà utilisées, aujourd’hui, par des formateurs comme vous. Des professionnels qui ont décidé de reprendre le contrôle de leur temps et d’élever leur activité sans sacrifier leur santé mentale.
Alors si vous en avez marre de courir après le temps, peut-être est-il temps d’apprendre à l’apprivoiser.
🌐 Ressources externes pour aller plus loin
- Make.com – Plateforme d’automatisation intuitive
- Documentation Google Sheets Automation
- Créer un bot conversationnel avec ChatGPT
❓ FAQ — Automatisations simples pour formateurs débordés
➡️ Faut-il être bon en informatique pour utiliser ces outils ?
Pas du tout. La logique est visuelle. Si vous savez créer une règle dans votre boîte mail, vous saurez créer une automatisation avec Make.
➡️ Est-ce que ces automatisations sont compatibles avec mon activité de formateur Datadocké ou Qualiopi ?
Oui. Elles peuvent même vous aider à structurer vos preuves, votre veille, et votre suivi pédagogique plus efficacement.
➡️ Est-ce gratuit ?
Make, Google Sheets et ChatGPT proposent tous des versions gratuites suffisantes pour démarrer.
➡️ Je peux vraiment tout faire sans coder ?
Oui. C’est tout l’intérêt de ces outils : ils sont pensés pour les non-développeurs.
➡️ Où puis-je apprendre à tout mettre en place ?
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