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Automatisation de la veille Qualiopi avec l’IA :

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Vous êtes avocat, expert-comptable, architecte ou exercez dans une profession réglementée ? Vous savez combien la veille professionnelle est essentielle... mais aussi combien elle peut être chronophage et parfois perçue comme une perte de temps.

Comment rester à jour sur vos obligations de veille sans y passer vos week-ends ?

Dans le monde de la formation professionnelle, rester conforme aux exigences de la certification Qualiopi est essentiel. Cependant, la veille réglementaire, pédagogique et technologique peut rapidement devenir chronophage. Heureusement, l’intelligence artificielle (IA) et l’automatisation de la veille qualiopi offrent des solutions pour optimiser cette veille sans y consacrer tous vos week-ends.

Comprendre les obligations de veille Qualiopi

La certification Qualiopi impose aux organismes de formation de réaliser une veille dans plusieurs domaines :

  • Veille légale et réglementaire (Indicateur 23) : suivre les évolutions des lois et règlements relatifs à la formation professionnelle.Digiforma+5Certiforma ®+5-+5
  • Veille sur les évolutions des métiers (Indicateur 24) : s’informer sur les transformations des secteurs d’activité pour adapter les formations.
  • Veille pédagogique et technologique (Indicateur 25) : se tenir au courant des innovations pédagogiques et technologiques pour améliorer les prestations.Digiforma+2Certiforma ®+2Digiformag+2

Ces veilles doivent être régulières, documentées et exploitées pour améliorer les offres de formation.

Les défis de la veille manuelle

Effectuer une veille manuellement présente plusieurs inconvénients :

  • Temps consommé : la recherche d’informations pertinentes peut être longue et fastidieuse.
  • Risque d’oubli : dans un flux constant d’informations, certaines données cruciales peuvent être manquées.
  • Difficulté de traçabilité : il peut être complexe de prouver la réalisation de la veille lors d’un audit.

L’apport de l’IA et de l’automatisation dans la veille qualiopi

L’intégration de l’IA et de l’automatisation permet de surmonter ces défis :

  • Collecte automatisée : des outils comme Formalerte ou Digiforma Veille agrègent automatiquement des informations pertinentes.Digiformag+6Digiforma Veille+6Digiforma Veille+6
  • Analyse intelligente : l’IA peut trier et hiérarchiser les informations selon leur pertinence.
  • Alertes personnalisées : recevez des notifications en temps réel sur les sujets qui vous concernent.
  • Documentation facilitée : les outils génèrent des rapports exploitables pour les audits.

Mettre en place une veille efficace avec l’IA et l’automatisation

Pour optimiser votre veille :

  1. Définissez vos besoins : identifiez les domaines de veille prioritaires pour votre organisme.Digiforma+2Digiforma Veille+2Certiforma ®+2
  2. Choisissez les bons outils : optez pour des solutions adaptées à vos objectifs et à votre budget comme notre automatisation de la veille qualiopi
  3. Formez vos équipes : assurez-vous que vos collaborateurs maîtrisent les outils choisis.
  4. Intégrez la veille dans vos processus : faites de la veille une activité régulière et collaborative.Digiforma Veille+1Digiforma Veille+1

Ressources externes pour l’automatisation de la veille qualiopi avec l’IA

Pour aller plus loin :

Schéma digital illustrant l’utilisation de Make.com pour automatiser le suivi pédagogique d’une formation en intelligence artificielle.
Des bots IA connectés à Make.com pour assister les apprenants après une formation IA.

🚀 Formation exclusive : Créez votre bot pédagogique et automatisez votre veille

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Cette formation est éligible aux financements OPCO et adaptée aux exigences Qualiopi.

FAQ – Formation et automatisation de la veille Qualiopi à Grenoble

Proposez-vous des formations sur la veille Qualiopi à Grenoble ?
Oui, nous organisons régulièrement des sessions à Grenoble pour aider les organismes de formation à maîtriser la veille Qualiopi.OK Solution+3Digiforma Veille+3Certiforma ®+3

Ces formations sont-elles éligibles au CPF ?
Non elles sont elligibles au plan de formation et aux fonds de formation des indépendants (AGEFICE / FAF).

Utilisez-vous des outils spécifiques lors de vos formations ?
Nous présentons et formons à l’utilisation d’outils comme MAKE.COM et les IA génératives pour construire des outils de veilles et de bot automatisés.

Appel à l’action

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