Comment choisir, préparer, mettre en place, évaluer et suivre une formation avec impact

Organiser une formation en entreprise, ce n’est pas juste cocher une case du plan de développement des compétences. C’est une opportunité stratégique… à condition de bien s’y prendre.

Voici le guide complet pour réussir chaque étape.

📌 Étape 1 – Choisir la bonne formation

Evaluer les besoins en formation des salariés

✅ Analyse des besoins et des envies

• Questionnez vos salariés lors des entretiens individuels.
• Croisez les besoins opérationnels de l’entreprise et les aspirations individuelles.
• Ne vous limitez pas aux compétences techniques : soft skills, IA, gestion du stress, etc.

✅ Vérifier la pertinence pédagogique

Impliquer les salariés dans leur montée en compétences

• Lisez le programme, mais concentrez-vous sur les objectifs opérationnels.
• Comparez les pré-requis, les modalités pédagogiques (ex. blended learning), et les bénéfices attendus.

✅ Anticiper les délais de prise en charge OPCO – Formation financée par l’OPCO

• Prévoir 1 mois minimum avant le démarrage, surtout si vous passez par un financement externe.
• Identifier si la formation est certifiante, éligible au CPF, au plan de développement des compétences, etc.

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🗓️ Étape 2 – Oragniser la formation

Mettre en place une formation en entreprise

✅ Fixer la bonne période et le bon format

• Évitez les pics d’activité : préférez une période creuse.
• Max 3 heures par jour : la concentration baisse au-delà. Étalez si besoin.
• Optez pour l’intra-entreprise si vous voulez adapter le contenu à vos enjeux spécifiques.

✅ Impliquer les équipes

• Demandez aux salariés de co-construire la formation : ça augmente l’adhésion.
• Présentez la formation comme un investissement pour eux, pas une contrainte.

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🎓 Étape 3 – Pendant la formation intra entreprise

✅ Laissez du temps dédié

• Libérez les participants de leurs tâches habituelles.
• Proposez un espace calme pour renforcer la concentration.

✅ Écoutez les ressentis à chaud

• Demandez un feedback dès le premier jour : ambiance, rythme, contenu.
• Impliquez le formateur dans les ajustements si nécessaire.

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🔍 Étape 4 – Évaluer la formation intra entreprise

✅ À mi-parcours

• Récoltez un feedback intermédiaire pour voir si les objectifs sont atteints.
• Vérifiez la dynamique de groupe et la clarté du contenu.

✅ En fin de formation

• Mettez en place un débrief collectif + une évaluation individuelle confidentielle.
• Demandez un avis écrit sur le formateur, le rythme, les supports.

📈 Évaluer et suivre une formation

• AFNOR – Guide sur l’évaluation des actions de formation
  → Ancrage : évaluer l’efficacité d’une formation
• Centre Inffo – Ressources sur le suivi post-formation
  → Ancrage : suivi des compétences acquises après la formation

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📈 Étape 5 – Suivi post-formation en entreprise

✅ Plan d’action post-formation

• Proposez un temps dédié à la mise en pratique des acquis (1 à 2 semaines plus tard).
• Mettez en place des challenges ou projets internes pour valoriser les acquis.

✅ Échange entre pairs

• Organisez un retour d’expérience entre collègues formés.
• Demandez un suivi individuel sur les nouvelles compétences utilisées.

✅ Côté administratif

• Vérifiez :
  • Présences signées
  • Remise des attestations de fin de formation
  • Paiement ou remboursement OPCO validé

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📌 Ressources complémentaires pour organiser une formation intra entreprise

• Comment construire un plan de formation efficace
• Comprendre les rôles de l’OPCO
• Formation IA sur-mesure pour les entreprises – 2RC Consultant

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