quand tout devient urgent, plus rien ne l’est
Paul, entrepreneur solo depuis deux ans, commence chaque journée armé d’une to-do list bien fournie. Entre les relances clients, les réseaux sociaux, l’admin, les projets en cours et les idées de développement, il passe ses journées à cocher… sans jamais vraiment avancer. Le soir venu, l’épuisement mental est là. Et pourtant, tout semble toujours en retard. les to-do lists ne suffisent plus…
La vérité ? Ce n’est pas de productivité qu’il manque. C’est de clarté mentale.
La gestion mentale entrepreneur, c’est bien plus que de l’organisation. C’est une stratégie de survie.
Quand la to-do devient ton pire ennemi
Les listes de tâches ont un pouvoir trompeur. Elles donnent l’illusion du contrôle, mais finissent souvent par nourrir l’anxiété. Car elles ne filtrent rien. Elles alignent l’urgent, l’accessoire, l’inutile et le stratégique… sans hiérarchie. Et dans cette soupe, le cerveau se noie.
Résultat ?
- Le stress monte,
- L’énergie chute,
- La procrastination devient réflexe de défense.
C’est ici qu’intervient une autre approche : repenser son mode de fonctionnement non pas en tâches, mais en choix d’impact.
Réapprendre à choisir : la méthode Eisenhower et la loi de Pareto
Il faut moins faire plus… et davantage choisir quoi faire.
- 🧩 La matrice d’Eisenhower : simple mais redoutable. Elle t’oblige à distinguer l’urgent de l’important. Une tâche peut sembler pressée, mais n’apporte aucun progrès stratégique.
👉 Se poser chaque matin la question : « Quelle action aura un effet durable sur mon activité ? » - 📊 La loi de Pareto (80/20) : 80 % de tes résultats viennent de 20 % de tes efforts. L’idée ? Identifier ces fameux 20 % et leur donner la priorité absolue, au lieu de t’éparpiller.
Travailler ton énergie plutôt que ton emploi du temps, les to-do lists ne suffisent plus
Un autre piège : croire qu’on est une machine. La gestion mentale entrepreneur, c’est aussi accepter les fluctuations. Il y a des heures où tu es bon pour créer, d’autres pour répondre, d’autres pour réfléchir. Respecter ça, c’est vital.
- 🔁 Fractionne tes journées selon ton énergie mentale :
- Création en matinée,
- Tâches opérationnelles l’après-midi,
- Réseautage ou réflexions stratégiques en fin de journée.
- 🧘♂️ Incorpore du vide : sans pause ni recul, le cerveau sature et l’intuition meurt.
- ⛔ Stop au multitâche : c’est le cancer de l’attention. Chaque bascule coûte une charge mentale invisible mais bien réelle.
les to-do lists ne suffisent plus… Et si tu déléguais à ton assistant… virtuel ?
La bonne nouvelle : tu n’as pas besoin d’être une multinationale pour déléguer.
Tu as besoin… d’outils intelligents :
- 💡 Notion : pas juste une app de prise de notes, mais un tableau de bord mental. Priorisation, vision stratégique, calendrier éditorial… tout y passe.
- 🔁 Make.com : pour automatiser les tâches répétitives. Envoie automatique de mails, suivi de formulaires, transfert de données… Libère ta tête !
- 🤖 ChatGPT : ce n’est pas de la magie. C’est un second cerveau. Pose-lui tes questions, structure tes idées, brainstorme en duo.
Conclusion : redeviens le stratège, pas l’ouvrier de ton projet, les to-do lists ne suffisent plus
Être entrepreneur, ce n’est pas juste faire tourner la boutique.
C’est penser, décider, trier, oser. Et pour ça, il faut un cerveau reposé, lucide, agile.
👉 Repenser ta gestion mentale d’entrepreneur, c’est remettre ton énergie au service de ta vision.
Et ça commence… par arrêter de courir partout.
Vous aussi, vous êtes dans ce tourbillon ?
Ce n’est pas une fatalité. Ce n’est pas une preuve que vous êtes “mal organisé”.
C’est juste que vous n’avez pas encore mis en place un système à votre service. Un système qui vous laisse de la place pour respirer, pour penser, pour créer.
🕒 Formation : Gérer son temps pour (vraiment) développer son activité
Je vous propose une formation 100% prise en charge (AGEFICE ou FAF) conçue pour les indépendants et travailleurs non-salariés.
- 🔧 Apprenez à structurer vos journées pour gagner en efficacité
- 💡 Reprenez le contrôle de votre temps et de votre vision
- 📅 Formation flexible, à distance ou à Grenoble
🔗 Ressources pour aller plus loin :
- Notion pour les indépendants – L’outil le plus flexible pour organiser ses idées et ses projets.
- Matrice Eisenhower interactive – Pour apprendre à prioriser vite et bien.
- Make.com (ex-Integromat) – Pour automatiser les tâches chronophages sans une ligne de code.
FAQ – Gestion mentale de l’entrepreneur
Parce qu’elles ne hiérarchisent pas l’importance des tâches. Elles créent une illusion de productivité, mais nourrissent souvent l’anxiété sans apporter de vision stratégique.
C’est l’art de gérer son attention, son énergie et ses priorités pour rester lucide et efficace sans s’épuiser. Cela va bien au-delà d’une simple organisation du temps.
Notion pour organiser tes idées, Make.com pour automatiser des tâches répétitives, et ChatGPT pour brainstormer, rédiger ou synthétiser à ta place.
Commence par trier ce qui est réellement important avec la matrice d’Eisenhower. Puis identifie tes heures de haute énergie et réserve-les aux tâches créatives ou stratégiques.